Présents : Florence  REDON, Corinne SUIRE, Céline AGATHON, Sylvie MOUSSANANG, Carméla BALLESTEROS, Aurélie FREYCHET, Emmanuelle HAMAR, Chantal FROTTE, Agnès FRAULY, M. Mme. PONSORT, Jean-Marie RIEUTORD, Bertrand CALES, Philippe GARDIN, Thierry LAURENCIN, M. FERNIER, Philippe CHEVALIER.

 

La participation à cette réunion et la présence de nouveaux parents sont très encourageants.

Tour de table et présentation des nouveaux parents

Aurélie accepte de prendre des notes et de faire le compte-rendu de cette réunion.  MERCI

 

-1- Préparation de l’AG du 13 octobre 2009 :

Objectif : 50 parents sont habituellement présents sur les 1.100 familles à St Gatien. L’APEL espère que les nouveaux parents seront présents.

Carmela s’occupe du pot en fin d’Assemblée Générale.

Philippe C s’occupe de la mise en page du PowerPoint concernant les dernières activités et manifestations de l’année dernière.

Florence remet dans la bannette des enseignants les invitations concernant l’AG qui seront à remettre dans le cahier de texte ou cahier de liaison des enfants.

 

Question : Ferons nous un CE extraordinaire demandé par APEL 37 afin de changer les statuts de  l’APEL ?

Pour info, les nouveaux statuts changent la période comptable de l’association (1^er août au 31 juillet) et nomment le président de l’APEL 37 comme membre du bureau de l’APEL St Gatien  avec voix délibérative.

Les avis sont partagés au sein des membres de l’APEL, il est cependant décidé de faire une A.G extraordinaire le 13 octobre avant l’Assemblée Générale ordinaire.

Oui à 20 h le 13/10.

 

Pour info : sur les 27 € donné par les familles, seulement 9 € reviennent à l’appel st Gatien. Environ 4 € sont versés pour le magazine APEL (Famille et Education) que toutes les familles reçoivent.

Le reste est reversé à l’APEL 37, puis APEL régionale et APEL Nationale…

 

-2- Parents relais :

Appel à candidature pour être Parent relais par classe (voir  par niveau)

Un document sera distribué (séparé de l’invitation de l’AG)

Nouveau : demande de candidatures pour 1 parent délégué par niveau ou par cycle (maternelle et primaire) afin d’être le référent et récolter les questions des parents relais et/ou enseignant.

Le bilan de l’année passée  (1^ère année) est plutôt positif puisque sur 14 parents relais 10 ont bien fonctionné.

Cette année le rôle des parents relais doit se clarifier auprès des parents et enseignants pour permettre une action plus efficace

 

Pour le collège : après l’AG, M. Rieutord (parent délégué collège) et Mme Hamar (suppléant), prendront contact avec M Humbert pour se présenter.

 

-3- Calendrier des animations APEL:

 

Semaine des APEL : Animation prévue dès juin dernier et proposée par l’APEL 37.

La Sécurité Routière et la Gendarmerie interviendront le 1^er octobre à St Gatien.

Cette opération est réservée aux élèves de 1ères et terminales qui sont en conduite accompagnée ou qui conduisent des scooters.

Suivant la qualité de la prestation, elle pourra être reconduite au lycée et même à l’école.

 

Brioches et Chocolats :

Nous renouvelons l’action « brioches et chocolats de noël » (voir si le collège ne fait pas la même opération concernant le voyage en Egypte).

Phillipe C doit retrouver le mail du fournisseur qui livre les brioches car jusqu’à présent des bénévoles allaient chercher les brioches en Vendée. Un nouveau fournisseur pourrait livrer les brioches pour le même prix que l’ancien fournisseur  C’est à étudier.

 

Dates :

-     27 novembre remise des brioches

-     12 décembre remise des chocolats de Noël (en même temps que le Marché de Noël)

Thierry qui est devenu spécialiste des chocolats veut bien gérer la vente 2009.

 

Noël : Forte demandes des parents concernant un spectacle de Noël

Proposition de la date du 18 décembre (début des vacances scolaires) et fête de St Gatien

Proposition de 2 horaires : 16h45 et 18h15

Céline, Emmanuelle, Corinne et Florence contactent  les compagnies susceptibles de réaliser ce spectacle. Session de rattrapage concernant la remise des chocolats le 18/12?

 

Loto : Date choisie le 29 janvier

Attention : sur la circulaire de rentrée, il est indiqué en mars

Voir si aucune manifestation à cette date

Les bénéfices sont reversés à Frères lointains

 

Sylvie, Phillipe G, et M et Mme PONSORT s’occupent de récupérer les lots et de les répartir.

Philippe G surveillera le stand sandwich et boissons  !

Philippe C passera les consignes (adresses, fichiers, etc)

 

Carnaval :

6 mars 2010 : Thème libre (journée des portes ouvertes)

Florence prendra contact avec les enseignants pour savoir si ils souhaitent que le défilé soit accompagné par l’école de samba. Ensuite elle  verra les modalités avec l’école de samba de Ballan.

 

Livre de recettes :

Ce projet que nous avons évoqué l’année passée mais qui n’a pu être proposé faute de temps devrait être mis en place cette année.

Rétro planning : le « logiciel » est opérationnel (merci Cyril)

Le site internet existe et a été testé l’année dernière : http://www.apelstgatien.fr

De Toussaint à Janvier : saisie des recettes

De Janvier à Février : comité de relecture

Mars : précommande des ouvrages

Livraison mai/juin

 

Des devis ont déjà été effectués (Céline). Revoir les devis : ceux-ci ne doivent pas être trop élevés pour dégager un bénéfice maximum

 

Protection Civile :   Classe de 4^ème SEGPA: formation avec la protection civile (ils sont les premiers à rentrer dans la vie active)

Cette formation avait été proposée en juillet par l’APEL à Monsieur Humbert, qui avait décidé de dédier cette formation aux 4^e SEGPA.

Depuis peu, nous savons que la formation sera dispensée par un professeur du collège sans soutien de l’APEL.

 

L’APEL souhaiterait proposer aux parents la formation Premiers secours dispensés par la Protection Civile.

 

Conférences :  Chacun peut proposer des idées de conférences sur un sujet qui lui semble important.

 

Animations Ecole et Pastorale :

- La célébration de Noël a lieu le 12 décembre à 9h30 et sera suivie par le marché de Noël (Confection par les enfants, bénéfices pour les projets des enseignants)

 

            - CROSS le 23 octobre

 

-4- Garderie :

Les petits comme les grands ont besoin d’un lieu unique dédié à la garderie. Certains enfants ont dès leur plus jeune âge des journées bien remplies. Le fait de rester dans un lieu calme et adapté  permet aux enfants de  mieux vivre les temps de garde et leur scolarité. Il faut que les enfants puissent prendre leur goûter assis et non dans la cour, qu’ils ne soient pas obligés de passer d’un lieu à l’autre en fonction des heures et qu’ils aient accès à des sanitaires adaptés (vie scolaire).

Les lycéens ont leur cafétéria mais pas les petits qui ont pourtant tout autant besoin de se  retrouver dans un lieu qui leur est dédié.

Cette demande est récurrente  et doit devenir une priorité pour l’établissement

Les toilettes :

Pourquoi ne voit-on pas d’essuie-mains jetables ;

Les parents sont heureux de voir que grâce à la grippe A des efforts concernant l’hygiène sont faits.

Mais reverra-t-on après l’épidémie des torchons plus que douteux dans les toilettes des maternelles ?

Au collège, les sanitaires sont-ils entretenus correctement ?

 

Quels sont les principes de précautions concernant la grippe A ?

 

Demande particulière : Mademoiselle Babin (CM2) nous a fait part d’une demande 120 balles de tennis pour mettre aux pieds des chaises de ses élèves pour éviter le bruit.

L’APEL  a transmis le message par mail et donne à Mademoiselle Babin les balles qui lui sont remises.

Depuis Monsieur Hallouin a fait part à l’APEL d’une demande de 130 balles.

Les parents présents lors de la réunions ont fait part de leur expérience passée dans les classes où ce système de balles était utilisé : chaque parent devait fournir 4 balles de tennis pour la chaise de son enfant.

L’APEL ne financera pas l’achat de balles neuves.

 

Demande de subvention :

Comme l’année passée l’APEL versera  des subventions pour des projets concernant la globalité des classes et non classe par classe.

Monsieur Fouquier a fait part de 2 demandes :

 

• Marquage au sol des cours de maternelle et de primaire ( empreintes de pas, marelle…)
• Achat de porteurs et tricycles pour la maternelle

 

L’APEL a donné un accord de principe et attend les devis pour déterminer le montant exact des subventions accordées

 

Garderie du matin : 4 jeux de cartes ont été donnés par l’APEL pour l’accueil du matin

 

Caté : Mme Pinto demande l’achat d’une TV avec lecteur de DVD

Lourdes : 70 élèves concernés cette année et 7 familles semblent en difficulté.

Pèlerinage du 27 au 30 avril

Cout : environ 150 euros par élève

Subvention accordée.

 

Demande pour BDI :

Abonnement à la revue Parcours

Remplacement du DVD  GPO d’orientation (perdu)

Remplacements des fiches ONISEP (trop vieilles)

 

Modification du Bureau :

 

Philippe Chevalier et Philippe Gardin n’ont plus d’enfants à St Gatien et ne font donc plus partie du prochain bureau

Béatrice Redouin ne souhaite plus occuper le poste de secrétaire (secrétaire adjointe à la rigueur)

Carméla veut bien rester trésorière mais ne souhaite plus assister aux réunions.

 

La tâche de président doit être maintenant partagées entre les différents membres du Bureau.

Les différentes activités APEL doivent être prise en charges par un petit groupe qui gèrera cette activité (comme ça va se faire pour le prochain spectacle de Noël)

Céline accepte de réaliser les documents de com (flyers, affiches, …)

Les réunions OGEC, APEL 37, conseils de disciplines) doivent être prises en charge par d’autres membres que le président.

Florence ( actuelle vice-présidente) fait part de son souhait de ne pas prendre la présidence pour des raisons professionnelles . 

 

 

Prochaines réunions

Assemblée Générale Extraordinaire :                                       mardi 13 octobre à 20h

Assemblée Générale Ordinaire :                                              mardi 13 octobre à 20h30

Bureau A.P.E.L. (composition du nouveau bureau) :                jeudi 22 octobre à 20h30

Bureau A.P.E.L. :                                                                   lundi 16 novembre à 20h30

 

 

Fin de séance à 0h15